Le Save the Date est la mise en bouche de votre mariage auprès de vos invités. En effet, après avoir validé la date, le lieu, il est souvent nécessaire d’annoncer rapidement la date à vos proches pour qu’ils puissent être présents lors de cette si belle journée.
Ainsi votre « Save the Date » est une pré-invitation envoyée à vos invités avant l’envoi officiel du faire-part de mariage. D Day Wedding ceremony Planner Saintes vous explique à quoi il sert.
1. Étape 1 pour vos invités : réserver la date
Comme indiqué par le nom, le Save the date permet d’informer vos invités de la date de votre mariage à venir. Ainsi, en les prévenant cela leur permet de réserver la date dans leurs agendas.
Idéalement, il est recommandé de l’envoyer pour votre mariage, environ 8 mois avant celui-ci. Si votre date de mariage est entre mai et fin août, D Day Wedding ceremony Planner Saintes vous conseille même de l’envoyer plus tôt. En effet, vos convives peuvent avoir plusieurs mariages durant cette période. L’envoyer en avance leur permettra de bloquer la date et d’être présents à vos côtés.
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2. Anticiper : maître mot d’un Save the date
Le Save the date, en plus d’annoncer la date a pour objectif d’anticiper beaucoup d’éléments pour vos invités.
Ainsi, pour ceux qui viennent de loin ou qui doivent faire des preparations de voyage, le « Save the Date » donne suffisamment de temps pour organiser leurs voyages. En effet, certains vont tout de suite demander des congés au travail pour assister à votre mariage. Certains secteurs d’activités demandent à leurs employés d’anticiper 6 mois à 1 an leurs congés.
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Etape 3 : Peaufiner votre liste d’invités et créer une émulation
Et oui, lors de l’envoi du Save the date, certains de vos invités vous répondront rapidement. En fonction de la réponse, vous allez pouvoir affiner le nombre d’invités à votre mariage. Même si c’est plusieurs mois avant le Jour J, le fait de savoir que certains ne seront pas disponibles et/ou ne pourront pas se déplacer vous sera utile. Par exemple, vous allez pouvoir avertir le traiteur d’un nombre un peu plus précis d’invités pour votre mariage.
En plus d’avoir une idée plus précise du nombre de personnes présentes à votre mariage, vous allez aussi créer une émulation parmi vos invités. Les mariages sont souvent l’event pour vos familles de se réunir tous ensemble. Vos invités se sentent très vite impliqués. Cela créer de l’enthousiasme et de l’excitation pour votre grand jour.
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Pour conclure, envoyer votre Save the Date est une manière pratique et courtoise d’informer vos invités de la date de votre Jour J à l’avance. Cela, leur permettra aussi de planifier leurs participations et de s’organiser en conséquence.
L’équipe D Day Wedding ceremony Planner La Rochefort espère vous avoir aiguillé pour votre Save the Date. Elle sera ravie de vous aider si besoin.
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